Конференц сервис на уровне, превышающем Ваши ожидания.
Если перед Вами стоит задача организовать и провести конференцию, семинар, тренинг или пресс-конференцию для вашей компании или партнеров – компания Quest Event Network предлагает Вашему вниманию конференц сервис на уровне, превышающем Ваши ожидания.
Компания Quest Event Network предлагает Вам провести самую незабываемую конференцию в истории Вашей компании!
Компания Quest Event Network предлагает Вам полный спектр конференц-сервиса:
Собрание представителей одной или нескольких компаний с целью обсуждения результатов сотрудничества в сфере бизнеса, обсуждение проблем возникающих при реализации бизнес-идеи, путей решения этих проблем, улучшение взаимодействия.
Семинар, проводимый для представителей (сотрудников и руководителей) одной фирмы, их Партнеров (например, Дилеров), а в случае холдинга – ряда родственных фирм.
Форма активного обучения, целью которого является передача знаний, развитие некоторых умений и навыков, а также метод создания условий для самораскрытия участников и самостоятельного поиска ими способов решения собственных психологических проблем.
Система реализации совместного социального, личностного и творческого потенциала участников процесса развития с целью получения максимально возможного эффективного результата.
- Конференции в рамках Incentive-туров
Используются в управлении бизнесом для мотивации работников и в продажах для того, чтобы привлечь и сохранить клиентов. Предполагают выезд за рубеж.
Мы поможем Вам в организации конференций всех целевых назначений:
- презентация новых продуктов
- подведение итогов сезона
- презентация годового плана развития
- обсуждение результатов сотрудничества в сфере бизнеса
- обсуждение проблем возникающих при реализации бизнес-идеи
- путей решения этих проблем, улучшение взаимодействия
- или же по иному Вашему индивидуальному поводу.
Компания Quest Event Network на своем опыте знакома со всеми тонкостями проведения конференции и поэтому может заранее предугадать все возможные сложности и предотвратить их на стадии подготовки мероприятия.
Итак, Ваша идеальная конференция это:
-
Трансфер. В назначенном месте, мы встретим Ваших гостей. Их будут ждать комфортабельные автобусы/микроавтобусы с табличками, на которых будет указана Ваша компания и название конференции. Наш сотрудник соберет и зарегистрирует всех гостей, а также сопроводит их до места проведения конференции.
- Оформление зала. Мы украсим зал Вашими POS-материалами, разложим всю необходимую рекламную продукцию, обеспечим лекторов кристально чистой водой, подключим всю аппаратуру в конференц-зале заблаговременно, проверим и настроим систему вентиляции.
-
Встреча гостей. На входе Ваших гостей встретит профессиональный хосстес, дорогу в конференц зал или на кофе-брейк подскажут брендированные указатели. Мы возьмем на себя изготовление рекламных материалов Вашей компании, бейджей. И выполним другие необходимые важные мелочи: стойка регистрации, расписание конференции и т.д.
- Конференция. В конференц-зале постоянно присутствуют сотрудники нашей компании, которые следят за исправностью аппаратуры, обеспечением Ваших гостей и лекторов, соблюдением расписания.
- Питание. По вашему желанию мы организуем кофе-брейки, обеды или ужины для Ваших гостей. Будьте уверены, меню, составленное нами, удовлетворит самого требовательного гурмана.
В качестве дополнительных услуг агентство Quest Event Network предлагает Вам :
Мы понимаем насколько для вас может быть важным запечатлеть момент проведения вашего мероприятия и, по вашему желанию, предоставим своего фотографа или видеооператора для проведения фото/видео съемки. Отобрав фотографии и/или смонтировав видео, мы предоставим вам подробный фото/видео отчет.
- Развлекательная программа
Наше агентство специализируется на проведении креативных корпоративных мероприятий. Мы предлагаем развлечь ваших сотрудников и партнеров после столь серьезного мероприятия как конференция.
Сценарий, написанный нашим агентством эксклюзивно для вашей компании, будет подготовлен с учетом тематики вашей конференции и будет логическим завершением дня для вас, ваших сотрудников и партнеров.
Мы предлагаем Вам решение всех проблем, связанных с организацией конференций, семинаров и других деловых мероприятий.
Доверив организацию конференций нашей компании, Вы получите ряд преимуществ:
- Вам не придется осматривать десятки конференц-залов, чтобы найти тот, который полностью устроит Вашу компанию. Наши сотрудники предложат Вам оптимальный вариант, соответствующий Вашему бюджету и формату мероприятия.
- Вам не придется самостоятельно заниматься поиском и арендой необходимого технического оборудования. Мы сможем проконсультировать Вас по вопросам выбора техники и проконтролировать, чтобы всё работало исправно и слаженно.
- Вы сможете избавиться от необходимости тщательно продумывать меню для проведения кофе-брейков и банкетов. Основываясь на Ваших предпочтениях, мы составим подходящее меню и организуем питание в перерывах.
- Вам не придется думать над тем, где разместить участников конференции и каким образом сделать их пребывание интересным и комфортным. Наша компания предложит Вам оптимальные варианты размещения, составит культурную программу, организует транспортное обслуживание.
- Мы поможем оптимизировать Ваш бюджет при неизменно высоком качестве предоставляемых услуг, оперируя хорошими наработанными скидками со стороны отелей и ресторанов.
Не стоит думать, что конференция, организованная агентством, обойдется слишком дорого для вашей компании. Проработав много лет на рынке и организовав более 200 конференций и семинаров по всей стране и за её пределами, наша компания имеет специальные цены практически в любом уголке нашей страны и планеты. Несмотря на комиссию агентства 10%, вам удастся сэкономить на других статьях бюджета: проживание, питание, трансфер и т.д.
Доверьте организацию деловых мероприятий нам, и Вы сможете сэкономить своё время и деньги и полностью сосредоточиться на подготовке содержательной стороны мероприятия.