Как организовать национальный праздник

Традиционные национальные праздники становятся популярными не только на своей родине, где возникли, но и далеко за её пределами. Организация и проведение массовых национальных праздников, в небольшой мере отличается от подготовки обычных массовых празднеств в масштабах города или региона.

При организации массового национального праздника необходимо учитывать его специфические особенности, такие как национальные ритуалы, закуски, музыкальное сопровождение, оформление и т.д.

Культурно массовые мероприятия - это масштабные, трудоёмкие при разработке проекты, которые представляют региональные перспективные программы поддержки и развития сферы культуры.

Технология разработки массовых национальных мероприятий должна давать ответ на ряд вопросов.

Кому и зачем нужна программа?

В принципе, заказчиком разработки культурной программы могут быть самые различные социальные субъекты (органы власти, общественные организации и т. п.).

Однако чаще всего необходимость в разработке программы возникает у местных органов государственного управления, нуждающихся в определении приоритетов развития культурной деятельности в регионе на определенную перспективу. Разработка программы может быть обусловлена также необходимостью координации и интеграции сил и средств различных субъектов для решения какой-то общей комплексной задачи. Кроме того, культурная программа является важнейшим условием и предпосылкой привлечения средств из различных источников, дает конкретный материал для организации рекламной деятельности, является средством для привлечения туристов и т. д.

В любом случае, заказчик программы массового национального мероприятия должен четко и ясно отдавать себе отчет в том, какого рода программный документ и для чего он намерен получить, и принять по этому поводу решение.

Какая программа необходима?

Один - в «американском» духе - «мягкий» вариант сводит программу к совокупности поступивших заявок и проектов. Другой - «жесткий» - предполагает трудоемкое исследование, конкретизацию приоритетов в расписанные по конкретным срокам виды работ на перспективу.

Следует помнить, что в любом варианте материалы как «большой» программы (в «жестком» варианте), так и конкретные проекты в рамках схемы приоритетов (в «мягком» варианте) должны иметь не только полное рабочее исполнение, включающее подробно прописанные проблему, идею, цели, задачи, содержание, обоснование обеспечения, схему контроля реализации и т. п.

Необходимо также иметь аннотацию программных документов, краткий вариант для использования в качестве раздаточного, рекламного материала, используемого в PR - акциях продвижения программы.

Кто будет разрабатывать программу массового национального мероприятия?

Целесообразно привлекать для такой разработки независимых специалистов(ивент компании), хорошо ориентирующихся в современных культурных процессах, их динамике, местных особенностях и традициях.
В группу разработчиков обязательно должны войти также местные работники культуры — как наиболее опытные и компетентные из них, так и молодые, инициативные и перспективные специалисты.

Существенно облегчит разработку полноценной программы, а главное - последующую реализацию, привлечение к ее разработке представителей местной законодательной и исполнительной власти (депутатов — членов комиссии по культуре, ведущих чиновников соответствующих служб), а также представителей общественности (творческих союзов, общественных организаций), ведущих журналистов, интересующихся проблемами местной истории, традиций и культурной жизни.

Организационно привлечение всего этого круга лиц может быть оформлено в виде комиссии по разработке программы, создания временного трудового коллектива и т. д.

С активными участниками разработки могут быть заключены конкретные договоры подряда, трудовые соглашения, договоры на куплю-продажу интеллектуальной собственности и т. п.

Как будет разрабатываться программа массового национального мероприятия?

Сама разработка проекта и программы должна начинаться с определения проблемы (проблем), на решения которой будут направлены действия, определяемые данным документом.

Понимание реальных проблем выводит иногда на неожиданное социальное партнерство, открывает перспективы привлечения дополнительных ресурсов. Информацию об этих проблемах могут давать СМИ, распорядительные документы и специальные исследования. Проект, предназначенный для решения ряда проблем, нуждается в ясной и четкой формулировке для придания ему убедительности, актуальности и значимости.

Следующим шагом в разработке проекта или программы является формулировка общей идеи проекта или программы. Это могут быть и творческие замыслы и идеи, и идеи организационного плана.

Только после этого можно приступать к формулировке цели или (целей) программы или проекта, т.е. описанию конкретного желаемого результата.

Очевидно, что разработка может включать в себя анализ состояния сферы культуры в регионе, проведение специального исследования (опросов, анкетирования, наблюдений, контент-анализа документов и прессы), проведение семинаров, конференций и т. п. Такой путь, однако, серьезно задерживает разработку и повышает ее стоимость. На основе исследований (по которым представляется аналитический отчет) надо выработать рекомендации, и только на их основе — собственно проектную часть программы.

Проекты (программы) выполняют ряд функций:

• представления о способе реального решения социально значимых проблем;
• обязательства участников решения этих проблем;
• убеждение возможных социальных партнеров и доноров в необходимости участия в проекте (программе).
• они должны отвечать ряду требований:
• демонстрировать профессионализм разработчиков;
• демонстрировать привлекательность, преимущества и достоинства этого проекта;
• быть конкретными, измеряемыми и реалистичными;
• давать ясное представление о конечном результате;
• учитывать реальное время и реальные ресурсы, необходимые для осуществления.

Этим обусловлены особенности проектов и программ культурно массовых мероприятий как специфической плановой документации и требования к их оформлению.

Повысить привлекательность проекта и шансы на его поддержку и финансирование может ряд факторов.

социальная значимость проекта, включая:

• актуальность решаемых проблем;
• долгосрочность перспективы значимого результата;
• возможность дальнейшего самостоятельного развития;
• уникальность (идеи, реализации);
• общественный резонанс проекта, в том числе в СМИ;

политическая привлекательность, включая:

• созвучие проекта актуальным политическим проблемам, присутствие в них ангажированности (в некоторых случаях этот критерий носит обратный характер - когда привлекательна именно политическая не ангажированность проекта);
• политкорректность, отсутствие дискриминации отдельных групп населения;
• партнерство как стратегия, развитие и укрепление социального партнерства как фактора формирования гражданского общества;

финансово-экономическая привлекательность, в том числе:

• экономическая эффективность (малое время и малые ресурсы);
• встречное финансирование;
• некоммерческий характер проекта;
• творческое использование имеющихся собственных ресурсов.

Бюджет проекта национального мероприятия, помимо общей суммы, должен содержать следующие статьи:

• оплата труда - отдельно штатных и привлекаемых работников и специалистов; гонорары (с обоснованием необходимости выплаты);
• налоги и единый социальный налог от общей суммы зарплаты;
• прямые основные расходы: аренда, оборудование, расходные материалы, командировочные, транспортные расходы, затраты на связь, типографские услуги и т. д.;
• непрямые расходы;
• натуральные вклады, в том числе - добровольческий труд;
• сумма уже изысканных средств, в том числе — собственных.

Кроме того, к бюджету прикладывается детальный расчет каждой из статей. К проекту (программе) могут прикладываться дополнительные материалы и документы:

• сопроводительное письмо;
• заверенные копии устава организации, регистрации, присвоенных кодов, бухгалтерского баланса за последний год, отчета об аудите;
• протокол создания творческого коллектива;
• резюме (СУ) участников проекта;
• не менее двух рекомендаций (ФИО, должности, реквизиты рекомендателей);
• письма поддержки;
• прочие материалы (фотографии, видеозаписи, и т. п.).

Кто и как будет осуществлять программу массового национального мероприятия?

На стадии планирования одним из важных результатов является не только получение проекта программного документа, но и формирование инициативных групп, коллективов единомышленников.

Собственно проект программы после его оформления должен пройти традиционные стадии согласования и утверждения. Целесообразно также провести презентацию программы с широким привлечением СМИ.
Однако успех дела в реализации проекта или программы, в конечном счете, прежде всего, зависит от средств, аккумулированных для её осуществления.

Таким образом, при организации национального праздника необходимо определить его цель и задачи, целевую аудиторию. Затем следует выбрать площадку проведения праздника, составить примерную смету расходов, выбрать спонсоров. Необходимо четко выяснить, кто именно отвечает за тот или иной этап организации праздника.

При организации массовых национальных праздников это особенно важно, так как они разворачиваются в крупном масштабе и только при грамотной организации таких праздников, они пройдут успешно.