Конференция NXC - Одесса

Заказчик: NXC International SA

Тип мероприятия: Конференция, Автоквест, Комплексный корпоратив

Дата проведения мероприятия: 24-28.08.2011

Количество человек: 65 человек из 5 европейских стран.

Место проведения мероприятия: поселение и конференции в отель «Grand Pettine», автоквест проведен по городу Одесса

Бриф клиента: Организовать мероприятие под ключ: трансферы, поселение в отеле, проведение конференции, развлекательная программа (автоквест, ужины).

Предложенное решение: Для комфортного размещения был предложен отель «Grand Pettine» - эта локация была выбрана не случайно так как отель европейского уровня, расположение на берегу моря и при этом вдали от центральной части города, в наличии необходимое количество номеров и конференц-залов, все необходимое оборудование. Для развлекательной части корпоратива был предложен АвтоКвест, который одновремено может решить несколько задач:

• Помочь ближе познакомится всем работникам компании (элемент тим-билдинга)
• Показать город с разных сторон для приезжих иностранцев
• Веселое время провождения

Сложности: Один из сотрудников компании не смог прибыть вовремя на конференцию т.к. срок действия его заграничного паспорта истек, а выехал он с помощью международного удостоверения (international ID), по которому можно свободно перемещаться по территории Евросоюза, однако нельзя попасть в Украину. Сотрудники агентства оперативно в аэропорту выяснили всю сложность ситуации (пограничная служба обычно не сообщает информацию встречающим) и подсказали способы ее решения. На следующий день сотрудник компании прилетел снова и в этот раз благополучно попал на конференцию!

Реализация: Приветственный вечер проходил в колоритном ресторане Одессы «Гоголь у моря» в атмосфере приятного и непринужденного общения.

Второй день для участников мероприятия был полон неожиданностей. Поделившись на команды, гости получили необычное письмо: «Тук – тук, NXC, проснитесь! Вы в Матрице! Следуйте за белым кроликом…» и тут всё завертелось. Победить коварного агента Смита и познать тайны Матрицы – задача на первый взгляд простая, особенно для работников IT сферы, но в реалии это сделать не так уж легко. Словно настоящие герои новой версии мирового кино шедевра «Матрица», сотрудники компании NXC, прошли ряд сложных и интересных испытаний. Им пришлось делать непростой выбор между красной и синей таблеткой, взламывать коды, разгадывать двоичные системы, изучать элементы необычной борьбы и даже научится хождению по вертикальной стене. Финиширование и успешное завершение миссии происходило на берегу моря в клубе "Ё Moscow", где настоящих героев ожидала финальная битва и призы за победу.

Интересный факт: Морфея дающего две таблетки сыграл профессиональный квестер, на создание полноценного образа было потрачено 2 часа времени и три набора грима.

Завершением 4-х дневного мероприятия стал Гала - ужин в стиле джаз с живой музыкой на берегу моря.

Эффективность: В результате проведения мероприятия сотрудники компании NXC смогли провести ряд продуктивных докладов и диалогов. Благодаря АвтоКвесту гости смогли прочувствовать командный дух Компании и познакомиться ближе друг с другом, и понять истинную красоту Южной Пальмиры.

Отзывы: