Кругосветное Новогоднее путешествие SCANIA

Заказчик: Scania

Тип мероприятия: комплексный корпоратив, новогодний корпоратив

Дата проведения мероприятия: 16.12.11

Количество человек: 80

Место проведения корпоратива: Киев, Ресторан «Панорама», БЦ «Кубик Центр»

Подрядчики задействованные в реализации проекта: RIASHOW

Бриф клиента: Новогодний корпоратив с программой, в которой гости могли бы принять активное участие. При этом без предварительной (загодя, в рабочее время) подготовки сотрудников к выступлению. Дружный праздник, располагающий к активному общению всех сотрудников компании.

Предложенное решение: Концепция «Кругосветного путешествия» предполагает деление гостей на команды-страны. Каждая «страна» в течении 1,5 часов готовит своё выступление-презентацию, включающее песенные, танцевальные и артистические номера. Для полного погружения в культуру представляемого государства и максимального эффекта выступления, все гости получают национальные костюмы своих «стран».

Сложности: Гости приезжали двумя основными трансферами с разрывом во времени порядка получаса, а так же, частично собственным транспортом. Программа не должна была начинаться до прибытия всех сотрудников, но при этом гости в зале не должны были скучать в ожидании. Пауза была занята увлекательной викториной от ведущего, с веселыми призами. Вопросы викторины тематически подводили гостей к тематике грядущей программы.

На мероприятии присутствовали сотрудники различных отделов, люди разного возраста, социального статуса и вкусов. Равно в каждой команде были представители всех структурных подразделений предприятия. Подготовительная работа в группах должна была увлечь всех и дать каждому возможность ярко проявить свои таланты.

В программу были подобраны активности разного плана. Для танцевального конкурса профессиональными хореографами были подобраны максимально веселые и при этом легкие к исполнению и запоминанию танцы. Для песенного конкурса участникам в каждой группе предлагалось несколько композиций, на выбор наиболее подходящей по вкусу и вокальным данным импровизированного хора. Наименее активные участники были привлечены к созданию оригинальных традиционных коктейлей.

Реализация:

Гости были поделены лотереей на группы, каждая из которых представила определенную страну (Швеция, Голландия, Франция, Бразилия, Россия). Ввиду того, что 90% сотрудников компании – мужчины, барышни были распределены отдельно. Таким образом сформировались 5 равных групп, участника каждой из которых имели все необходимые ресурсы для яркой презентации своего государства.

Атмосферу праздника и общее вовлечение создали костюмы. По каждому государству были подобраны национальные наряды, как цельные костюмы, от головных уборов, до обуви, так и множество отдельных узнаваемых аксессуаров. Каждый гость смог в буквальном смысле «примерить на себя» культуру другой страны.

В нутрии каждой группы были выбраны «танцоры», «певцы» и «бармены». Каждый нашел занятие себе по вкусу. Сама подготовка номеров стала развлечением, увлекла гостей, и отведенное на неё время быстро пролетело.

Высокопрофессиональными хореографами в группах были поставлены зажигательные и зрелищные танцы. К выбору участников были предложены веселые песни на языках презентуемых стран, а так же их стихотворные переводы. Для удобства исполнителей транскрипции текстов пыли транслитерированы кириллицей.

Не смотря на свою альтернативность, одним из наиболее ярких конкурсов стала презентация коктейлей. Напитки были составлены в больших чашах для пунша. Чаши пронесли по залу и каждый гость смог попробовать барменское творчество своих сотрудников. В то же время каждая страна со сцены презентовала свой коктейль, создала и обыграла его легенду – кто пародийной сценой, кто экстравагантным выступлением, а кто новогодним тостом.

Равно красочно были инсценированы и песни. Выступление хора поющих поддерживали все представители страны, обыгрывая песни и создавая на сцене тематические клипы к ним. Зал не оставался равнодушным – представители разных «стран» хором подпевали друг другу.

Настоящий шквал эмоций и оваций вызвали танцы. Знойная сальса, веселые голландские танцы с притопываниями и прихлопываниями, русская калинка-малинка. Но самым ярким зрелищем, бесспорно, стал искрометный канкан в лучших традициях парижских кабаре.

По воле случая и по решению всего зала, каждая «страна» стала действительно лучшей в одной из номинаций вечера. Каждый присутствующий почувствовал свою лепту в создании прекрасного праздника, и гости еще долго щеголяли и фотографировались в костюмах.

Эффективность: Сотрудники компании-заказчика неоднократно отзывались об этом празднике, как о лучшем корпоративном ивенте за последние несколько лет.